El libro negro del "Falso" emprendedor.

El libro negro del emprendedor, el escritor catalán, avisa “los errores del emprendedor no suelen ser de gestión, sino errores propiciados, paradójicamente, por la misma fuerza que induce a emprender: la ilusión“. La misma a la que define como “un velo que, a menudo, impide ver la realidad”.

Todo empezó cuando Trías tecleó en el buscador Google “factores clave de éxito” y encontró 20.900 entradas en español, mientras con “factores clave de fracaso”, únicamente obtuvo dos miserables y decepcionantes dos entradas. Por ello, en este ejemplar, el autor recoge, a partir de su propia experiencia, los 14 factores clave de fracaso en el mundo empresarial. “No digas que nunca te lo advirtieron” señala en la misma tapa del libro e identifica como premisa primigenia y errónea la siguiente analogía, imperfecta, a su modo de ver: “sabiendo por qué otros tienen éxito evitaría usted su fracaso”. Precisamente, desde esta premisa parten la mayoría de los libros que hablan sobre el mundo empresarial.

Este libro “realista” está destinado a toda persona interesada en emprender un negocio, de cualquier índole o tamaño, pero en su misión de desencantar a los más ingenuos e idealistas, asemeja la lectura de su obra a un combate de boxeo en el que sólo los más emprendedores superarán los 14 asaltos y, por extensión, el fracaso de su empresa, algo indispensable para alcanzar el éxito en los negocios.



A continuación se enumeran por grupos los 14 factores clave de fracaso. Respecto a la persona que emprende: emprender con un motivo, pero sin una motivación (1), no tener carácter emprendedor (2), y no ser un luchador (3). Respecto a los socios: contar con socios cuando en realidad puede prescindir de ellos (4), escoger socios sin definir criterios de elección relevantes (5), ir a partes iguales cuando no todo el mundo aporta lo mismo (6), y falta de confianza y comunicación con los socios (7). Respecto a la idea de negocio: pensar que de la idea depende el éxito (8), adentrase en sectores que no gustan o se desconocen (9), y escoger sectores de actividad poco atractivos (10). Respecto a la situación familiar del emprendedor: hacer depender el negocio de las necesidades familiares y ambiciones materiales (11) y emprender sin asumir el impacto que tendrá sobre nuestro equilibrio vital (12). Respecto a la gestión del crecimiento: crear modelos de negocio que no dan beneficios rápidamente y de modo sostenible (13) y ser emprendedor y no empresario, y no retirarse a tiempo (14).

Trías además acompaña el libro de un Cuestonario Estéril en 15 preguntas para conocer la probabilidad de nuestro éxito como potencial emprendedor. También nos da la oportunidad de votar nuestro acuerdo o descuerdo con su diagnóstico de 14 FCF a través de su web: www.triasdebes.net.


El autor del libro lo tiene muy claro: “una persona que, tras la lectura de estas líneas, decida no seguir adelante era, con casi toda probabilidad, un fracaso empresarial en potencia, la crónica de una muerte anunciada”, porque animar a emprender a personas que no están preparadas no es fomentar el espíritu emprendedor, es “un ejercicio de irresponsabilidad”.

Por último, Trias aprovecha para terminar su libro con una despedida en la que reconoce que tendría que haber titulado el volumen como “El libro negro del falso emprendedor”, añade ese falso que falta en el título original, porque “para un emprendedor de verdad este libro es tan inofensivo como el hombre del saco para un adulto”.

¿Que hace un maestro de ceremonias?

Toda ceremonia o acto público es producto de uno o más promotores, pero la dirección está a cargo del orador llamado Maestro de Ceremonias, persona encargada de conducir la actividad protocolar y de poner en contacto a los participantes con el público.
Responsabilidad del Maestro de Ceremonias:

• Prepararse minuciosamente para la actividad.
• Llegar a tiempo y verificar que todo este listo: podio, equipo de sonido, micrófono, luces, etc.
• Empezar la reunión a la hora exacta.
• Hacer las presentaciones debidas: Poner en contacto al público con los expositores y autoridades presentes.
• Hacer que los presentes se sientan bienvenidos.
• Llevar la agenda del programa al pie de la letra.
• Controlar el uso del tiempo de los expositores.
• Dar las gracias a todos por su asistencia; principalmente a los expositores, auspiciadores y público presente.
• Terminar la reunión a la hora señalada.

FUNCIONES:

• Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.
• Entretener y divertir al público realzando la ceremonia.
• Controlar el estado emocional del público.

ETAPAS EN LA ACCION DEL PRESENTAR:

A continuación brindamos un ejemplo detallado del desarrollo de una ceremonia –puede ser adaptado para cualquier tipo de ceremonia- y el papel que debe realizar el Maestro de Ceremonias.

1°.- APERTURA DEL ACTO (INTRODUCCIÓN)
a) Saludo: Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas..................
b) Bienvenida: A nombre de................le damos una cordial..............
c) Motivo del Acto: Por su presencia en esta.................de..................
d) Objetivo del Acto: Hemos preparado un programa que incluye.......
e) Saludar y solicitar plausos a las personalidades presentes: ..............
f) Himno Nacional: Les invitamos a…………...……………………..
g) Himno Regional: Les invitamos a…………...……………………..

2°.- PRESENTACION DE LOS PARTICIPANTES
a) Palabras de enlace.- De esta manera iniciamos.................................
b) Introducción al tema a exponerse:....................................................
c) Anunciar el título del tema:...............................................................
d) Datos del participante: (Pasado, presente y futuro)........................
e) Nombre del orador y solicitar aplausos:............................................
f) Breve comentario sobre la exposición:..............................................
(Seguir presentado a los otros participantes)

3°.- CIERRE DEL ACTO (DESPEDIDA)
a) Palabras de cierre: De esta manera culminamos...............................
b) Resumen del evento: Hemos podido apreciar...................................
c) Mencionar auspiciadores:..................................................................
d) Agradecimiento a los participantes:..................................................
e) Agradecimiento al Público: ……......................................................
f) Despedida: Se despide de ustedes.....................................................

RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE UNA CEREMONIA:
1.- Conocer los datos personales del participante.
2.- Tener una relación ordenado de los números del programa.
3.- Controlar el uso del tiempo de cada participante.
4.- Utilizar el volumen y tono de voz, según las circunstancias.
5.- Estar a la expectativa del desarrollo de la ceremonia.
6.- No retirarse del escenario hasta que llegue el participante.
7.- Mantener agradable sonrisa y humor y saber improvisar.
8.- Tener datos y recursos relacionados a la ceremonia.

Lo que no debes olvidar al realizar un evento.

El éxito de un evento o ceremonia depende de definir varias pautas básicas de la actitud, creatividad, buenos modales, motivación, respeto, amabilidad y cortesía de los anfitriones e invitados.

 

Siempre se deben plasmar cuales serán las actividades protocolares que se llevarán a cabo y tomar en cuenta lo siguiente:
• El propósito y la formalidad de la actividad.
• La fecha.
• El numero de invitados.
• El presupuesto.
• Lugar, tamaño, la iluminación, la comodidad de las sillas y la operatividad del equipo audio visual.
• El equipo humano para organizar y conducir el evento.

 

CHECK LIST DE ACTIVIDADES:

 

Para una organización celebre de tu evento deberás organizar a tu gente en una serie de comisiones, con tareas específicas y con la consigna de hacer un trabajo fusionado.

 

• Comisión Organizadora.
• Comisión de Prensa y Propaganda.
• Comisión de Logística.
• Comisión de Protocolo e Infraestructura.

 

CRONOGRAMA DEL PREPARATIVO:

 

1° Un mes antes de tu evento:

 

• Tener un work plan definido en el cual por escrito definas el objetivo, presupuesto y actividades.
• Contar con la gente necesaria; debidamente organizada y con sus respectivas tareas.
• Se habrán realizado la coordinación definitiva con los, patrocinadores y expositores.
• Se enviaran invitaciones a los invitados y/o participantes.

2° Tres semanas antes de la actividad:

• Se enviará el siguiente material informativo, a los participantes:
• Copia del Programa de actividades.
• Lista de los invitados generales.
• Lista de los invitados de honor.
• Sugerencias sobre la vestimenta.
• Material necesario para la inscripción (Solicitudes).
• Carnés o distintivos de identificación.
• Información sobre los expositores.
• Se empezarán a asignar los asientos y/o mesas.

3° Una semana antes de la actividad:

• Verificar el plano de asignación de mesas o asientos
• Verificar que los nombres de los participantes estén correctos.
• Preparar material y útiles de oficina para la mesa de inscripción.
• Verificar contratos: expositores, música, flores, espectáculo, etc.
• Jefe de protocolo y su coordinador, repasaran todos los detalles.
• Se verificará el menú y/o aperitivos con el cocinero jefe.

4° El día de la actividad:

• El Jefe debe estar temprano para verificar los últimos detalles.
• Tener la mesa de inscripción y/o recepción preparada.
• Dar ánimo a su personal y recalcar la importancia de la reunión.
• Colocar el plano de asignación de mesas y sillas en lugar visible.
• El Jefe de Protocolo debe estar presente, disponible y al tanto de todo pero sin llamar la atención.

5° Al culminar la actividad.

• Entregar al conferenciante y artistas sus cheques de pago, dentro de un sobre y con una nota de agradecimiento.
• Agradecer por escrito a los expositores, artistas, auspiciadores y proveedores por su cooperación y ayuda.
• El director de la actividad preparará un informe sobre la ceremonia y hará una evaluación pormenorizada del mismo.
• Cotejar cuentas y pagar según lo especificado en los contratos.
• Felicitar y agradecer por escrito a todo el personal que colaboró en las diferentes comisiones de trabajó.

Eficientando tiempos: Checklist diario.

Primeramente queremos iniciar presentando este blog, en el que trataremos de dar siempre los mejores tips y artículos relacionados con el marketing de hoy, tanto interno como externo que debe estar presente en las operaciones diarias de la empresa.

Nosotros somos aún estudiantes sin embargo tenemos ya una fuerte experiencia en el campo laboral, el cual hemos venido forjando a lo largo de nuestra vida académica, cada uno de nosotros al estar en pequeñas empresas mexicanas percibimos que muchos de nuestros jefes, profesionistas, padres, o empresarios en general están acostumbrados a trabajar siempre solos ante cualquier situación, inclusive cuando muchas empresas son familiares y de alguna u otra forma tienen el apoyo de la familia, no creen competentes o creen que ellos son los únicos con el Know How necesario para sacar a flote los proyectos, clientes, etc. Hoy en día con más y más profesionistas en el mundo laboral esta dinámica empresarial se ve expuesta al cambio necesario.

Como dicen nuestros abuelitos: el que mucho abarca, poco aprieta. Al pasar del tiempo estos empresarios se saturan de trabajo, estrés, clientes, citas, proyectos, y  lo peor es que todo esta desorganizado. Sobre todo cuando una empresa tiene un crecimiento acelerado.

Pues bien nosotros en esta primera publicación sugerimos lo que uno de nuestro maestro nos aporto en una cátedra, el maestro ANTONIO VILLALOBOS PAREDES.

Realizar un check list de tareas que debes realizar, y asignar una tarea diaria a nuestro subordinado de confianza.

Si tienes 10 actividades pendientes, debes tomar 10 minutos de tu tiempo al final del día para saber los pendientes a realizar al día siguiente, acomodados por orden de importancia. De esta forma estaremos delegando el pendiente de mayor importancia a nuestro subordinado. Si esta persona realiza bien la actividad al final del día. El checklist tendrá ahora una tarea menos que realizar, solo será a delegar.

Además otra ventaja que te da realizar esta agenda diaria será que al tenerlos plasmados tu mente podrá pensar en otras cosas y no estar saturando tu memoria en recordar los pendientes diarios, saber hacia donde te diriges todo el día te ahorrará espacios, distancias, horarios flexibles, etc.

Te invitamos a que realices un checklist de tus actividades pendientes, agrégales si te es posible un estimado de tiempo real que tardarás en realizar cada actividad y así sabrás si podrás o no cumplirlas ese día, y si no reconocer y ya sea delegar más actividades o bien darle mayor importancia a otras tareas.

Esperamos sean de utilidad nuestras palabras y que cada día aportemos nuevas y mejores practicas q nuestros servicios.

Saludos!
Lic. Esther Villalobos.
Marketing Coordinator
Productos Tamby