¿Que hace un maestro de ceremonias?

Toda ceremonia o acto público es producto de uno o más promotores, pero la dirección está a cargo del orador llamado Maestro de Ceremonias, persona encargada de conducir la actividad protocolar y de poner en contacto a los participantes con el público.
Responsabilidad del Maestro de Ceremonias:

• Prepararse minuciosamente para la actividad.
• Llegar a tiempo y verificar que todo este listo: podio, equipo de sonido, micrófono, luces, etc.
• Empezar la reunión a la hora exacta.
• Hacer las presentaciones debidas: Poner en contacto al público con los expositores y autoridades presentes.
• Hacer que los presentes se sientan bienvenidos.
• Llevar la agenda del programa al pie de la letra.
• Controlar el uso del tiempo de los expositores.
• Dar las gracias a todos por su asistencia; principalmente a los expositores, auspiciadores y público presente.
• Terminar la reunión a la hora señalada.

FUNCIONES:

• Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades.
• Entretener y divertir al público realzando la ceremonia.
• Controlar el estado emocional del público.

ETAPAS EN LA ACCION DEL PRESENTAR:

A continuación brindamos un ejemplo detallado del desarrollo de una ceremonia –puede ser adaptado para cualquier tipo de ceremonia- y el papel que debe realizar el Maestro de Ceremonias.

1°.- APERTURA DEL ACTO (INTRODUCCIÓN)
a) Saludo: Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas..................
b) Bienvenida: A nombre de................le damos una cordial..............
c) Motivo del Acto: Por su presencia en esta.................de..................
d) Objetivo del Acto: Hemos preparado un programa que incluye.......
e) Saludar y solicitar plausos a las personalidades presentes: ..............
f) Himno Nacional: Les invitamos a…………...……………………..
g) Himno Regional: Les invitamos a…………...……………………..

2°.- PRESENTACION DE LOS PARTICIPANTES
a) Palabras de enlace.- De esta manera iniciamos.................................
b) Introducción al tema a exponerse:....................................................
c) Anunciar el título del tema:...............................................................
d) Datos del participante: (Pasado, presente y futuro)........................
e) Nombre del orador y solicitar aplausos:............................................
f) Breve comentario sobre la exposición:..............................................
(Seguir presentado a los otros participantes)

3°.- CIERRE DEL ACTO (DESPEDIDA)
a) Palabras de cierre: De esta manera culminamos...............................
b) Resumen del evento: Hemos podido apreciar...................................
c) Mencionar auspiciadores:..................................................................
d) Agradecimiento a los participantes:..................................................
e) Agradecimiento al Público: ……......................................................
f) Despedida: Se despide de ustedes.....................................................

RECOMENDACIONES PARA EL DESARROLLO DE UNA CEREMONIA:
1.- Conocer los datos personales del participante.
2.- Tener una relación ordenado de los números del programa.
3.- Controlar el uso del tiempo de cada participante.
4.- Utilizar el volumen y tono de voz, según las circunstancias.
5.- Estar a la expectativa del desarrollo de la ceremonia.
6.- No retirarse del escenario hasta que llegue el participante.
7.- Mantener agradable sonrisa y humor y saber improvisar.
8.- Tener datos y recursos relacionados a la ceremonia.